Sterdom.com

Oferujemy usługi w następujących obszarach działalności:

1. Obsługa administracyjno-eksploatacyjna, w tym m.in.:

• Pomoc w rejestracji nowo powstałej Wspólnoty w Urzędzie Skarbowym i GUS, w założeniu rachunku bankowego, w organizacji pierwszego zebrania, w przygotowaniu dokumentów na zebranie.
• Przejęcie obowiązków zarządcy nieruchomości, dokumentacji technicznej (budowlanej, podwykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowej od dotychczasowego zarządcy na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego.
• Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością, a w mieszczących się w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
  
• Prowadzenie pełnej dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej oraz dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
• Przygotowanie dokumentów dotyczącej zebrań i ich obsługa, koszty korespondencji związanej z obsługą nieruchomości wspólnej pokrywa Zarządca.
• Przygotowanie rocznych budżetów nieruchomości.
• Obsługa i prowadzenie spraw związanych z wynajmem części nieruchomości wspólnej oraz pobieranie pożytków z tej nieruchomości także z innych tytułów.
• Pomoc w załatwieniu kredytu na prace remontowe, w tym premii termo modernizacyjnej i remontowej.
• Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości wspólnej w zakresie dostaw wszystkich mediów
• Negocjowanie i zawieranie umów z wykonawcami i towarzystwami ubezpieczeniowymi.
• Prowadzenie ewidencji awarii zgłoszonych przez właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej i najemców oraz zleconych napraw.

2. Obsługa techniczna, w tym m.in.:

• Nadzór nad podmiotami, którym zlecono utrzymanie należytego porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń do wspólnego użytku właścicieli lokali, usuwanie awarii, prace konserwacyjne, remontowe, obsługę dźwigów.
• Prowadzenie na bieżąco dokumentacji technicznej nieruchomości.
• Planowanie, nadzór i organizacja remontów i modernizacji budynku, przygotowanie przetargów, zbieranie ofert, weryfikacja kosztorysów, opracowanie umów.
• Organizowanie nadzoru inwestorskiego.
• Kontrola prawidłowości wykonania zleconych prac.
• Zapewnienie terminowego przeprowadzenia przeglądów nieruchomości.
• Całodobowe pogotowie awaryjno - techniczne w zakresie: usuwania awarii i doraźnych napraw na instalacjach i urządzeniach wod-kan., ciepłowniczych, energetycznych czy gazowych.

3. Obsługa finansowo-księgowa, w tym m.in.:

• Realizacje obowiązków finansowo-skarbowych.
• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej.
• Prowadzenie indywidualnych rozliczeń z właścicielami lokali z tytułu kosztów zarządu nieruchomości wspólnej oraz kosztów mediów.
• Dostęp poprzez internet do swojego konta (e-kartoteka).
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
• Lokowanie wolnych środków finansowych znajdujących się na rachunku bankowym Wspólnoty Mieszkaniowej na lokatach bankowych o korzystnym oprocentowaniu (pozwalającym na ochronę finansów wspólnoty przed inflacją oraz - w miarę możliwości - pozyskania pożytków w formie odsetek narosłych od w/w. lokat)

4. Podstawowa obsługa prawna, w tym m.in.:

• Analiza i opiniowanie dokumentów.
• Przygotowanie treści umów.
• Opracowanie treści uchwał, regulaminów, statutu.
• Czynności zmierzające do uregulowania stanów prawnych.
• Wykonywanie pozasądowych czynności windykacyjnych.